Вакансия: Заведующий канцелярией, Орск

-Контролировать соблюдение установленного порядка работы с документами и правильность их оформления.

-Подготавливать необходимые документы, текущую корреспонденцию, письма и т.д. для доклада руководству.

-Принимать документы и личные заявления на подпись руководству.

-Организовывать телефонные переговоры руководства, принимать и передавать телефонограммы, записывать в их отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения их содержание.

-По поручению руководства составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

-Информировать руководство об исполнении документов и поручений по ним, проводить анализ и подготовку на его основе предложений по совершенствованию работы с документами.

-Подготавливать необходимые материалы к совещаниям, переговорам и встречам руководства. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание.

-Организовать прием посетителей.