Вакансия: Заведующий канцелярией, Тарко-Сале

Специальность: Заведующий канцелярией

Режим: Полная занятость

Регион: ЯНАО Ямал Сабетта

Дополнительная информация: Ямало-Ненецкий автономный округ, Пуровский район, г Тарко-Сале, Таежная улица, 23

Специальность: Заведующий канцелярией

Тип занятости: Полная занятость

График: Полный рабочий день

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Осуществлять учет и регистрацию исходящих документов, проверку правильности их оформления и отправку по назначению. Вести прием, регистрацию и распределение поступающих документов, в том числе документов поступающих по электронной почте. Осуществлять контроль за прохождением документов, подготавливать руководству отряда сводку об исполненных и находящихся на исполнении документах. Осуществлять контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов. Разрабатывать номенклатуру дел в отряде. Осуществлять формирование, оформление, учет, хранение дел; подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение. Осуществлять отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению. Уметь пользоваться электронно-вычислительной техникой и программными средствами, предназначенными для учета документов, а также работать с электронным документооборотом. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов. Осуществлять контроль за организацией делопроизводства в подразделениях отряда, координировать деятельность лиц, отвечающих за делопроизводство в подразделениях.

Размещение: 2025-07-10

Источник: Работодатель