Вакансия: ведущий специалист эксплуатационно-хозяйственного отдела, Санкт-Петербург

- Составление и отправка требуемых отчетов, составление совместно с начальниками отделов планов  работ;

-Ведение реестра договоров эксплуатационно-хозяйственного отдела и службы главного инженера; информирование о приближении сроков оплаты и/или иных важных этапов исполнения обязательств по договорам.

-Ведение учета потребления ТЭР и воды.  Контроль своевременной оплатой.

-Прием или направление исходящей корреспонденции посредством электронной почты или непосредственно в организацию (местные командировки);

-Курирование договоров с тепло-энерго-снабжающими организациями; договоров содержания и ремонтов общего имущества в многоквартирном доме; подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений.;

- Сопровождение существующих договоров (оформление пропусков, утверждение графика работ и пр.)

- Контроль выдачи путевых листов водителю; контроль за использованием ГСМ;

-Контроль верности оформления первичных бухгалтерских документов и их корректировка с контрагентами при необходимости (по «курируемым» договорам отдела);

-Деловая переписка; ведение делопроизводства

-Самостоятельное (или с привлечением заинтересованных лиц Учреждения) составление типовых технических заданий, необходимых для обеспечения закупки для нужд Учреждения (Договоры на прохождение периодических медицинских осмотров, страхования автомобиля, закупке необходимого инвентаря и пр.)

-Запрос коммерческих предложений от подрядных организаций.

-Ведение телефонных переговоров, деловой переписки;

-Выполнение разовых поручений от  начальника отдела и главного инженера.