Вакансия: ведущий инспектор сектора по обеспечению деятельности, Радужный

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения ТЦЗН.

 В соответствии с резолюцией руководителей ТЦЗН передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Осуществляет контроль за исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя ТЦЗН.Формирует потребность в тех или иных товарах и услугах, а также излагает их описание в письменной форме.Работает с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг.

 Составляет сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности ТЦЗН. Выстраивает и организует работу с эксплуатационными, сервисными и аварийными службами. Оценивает визуально состояние объекта недвижимости и систем жизнеобеспечения.Ведет переговоры по устранению нарушений условий договоров.

Оценивает качество оказываемых услуг по уборке и обслуживанию помещений ТЦЗН.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями ТЦЗН и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю ТЦЗН на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.Организует проведение телефонных переговоров руководителя ТЦЗН, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.Отправляет исполненную документацию по адресатам.Осуществляет контроль за исполнением работниками ТЦЗН изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя ТЦЗН, взятых на контроль.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников ТЦЗН.