Вакансия: ведущий документовед, Сургут

1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения.

2. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

3. Осуществлять печатать служебных материалов, необходимых для работы Учреждения и вводить текущую информацию в банк данных.

4. Готовить документы и материалы, необходимые для работы директора Учреждения.

5. Организовывать прием посетителей директором Учреждения, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Учреждения.

6. Организовывать проведение телефонных переговоров директора Учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание, передавать и принимать информацию, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

7. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

8. Принимать поступающую на рассмотрение директора Учреждения корреспонденцию, в том числе – на e-mail и посредством СЭД «ДЕЛО», передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

9. Принимать документы и личные заявления на подпись директора Учреждения.

10. По поручению директора Учреждения составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

11. Доставлять служебную документацию по назначению в соответствии с нуждами Учреждения.

12. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

13. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

14. Осуществлять разработку, согласование и утверждение локальных нормативно-правовых актов, с учётом действующей нормативно-правовой базы, относящихся к основной деятельности учреждения, относящихся к вопросам формирования и ведения делопроизводственного архива Учреждения, организации и ведению работы по противодействию коррупции в Учреждении.

15. Осуществлять организацию и ведение делопроизводства в Учреждении.

16. Осуществлять разработку унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении основной деятельности Учреждения.

17. Осуществлять ознакомление работников Учреждения с локальными нормативными актами по основной деятельности Учреждения.

18. Осуществлять формирование и ведение делопроизводственного архива Учреждения.

19. Осуществлять контроль надлежащего и своевременного исполнения работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, указаний и поручений (письменных, устных) директора Учреждения.