Вакансия: Старший делопроизводитель, Архангельск

- распределение входящей корреспонденции для исполнения, передача зарегистрированной входящей корреспонденции до ответственных лиц;

- учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов;

- прием, регистрация, передача по назначению жалоб и представлений на решения, приговоры, постановления и определения мирового судьи;

- оформление и подготовка дел для направления с апелляционными и частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд, обеспечение их своевременной отправки;

- контроль  за назначением и рассмотрением дел, за своевременной сдачей их после рассмотрения в канцелярию судебного участка;

- подготовка и направление исполнительных листов, документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений мирового судьи и контроль за получением сообщений об их исполнении;

- обращение к исполнению судебных актов, вступивших в законную силу;

- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;

- выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового  судьи;

- ведение учета и хранения  вещественных доказательств;

- регистрация  и  контроль  за  исполнением  частных определений и судебных штрафов, наложенных мировым судьей;

- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, судебных дел и иных материалов;

- внесение информации в базы данных программных изделий «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам;

- внесение информации в государственную информационную систему «Система государственных и муниципальных платежей» (далее – ГИС ГМП)  о назначенных в виде наказания административных штрафах по делам об административных правонарушениях, рассмотренным мировыми судьями, контроль за исполнением назначенного наказания посредством ГИС ГМП;

- обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых автоматизированных информационных систем, формирование корректной оперативной и регламентной статистической отчетности на их основе;

-   обеспечение сохранности дел сданных в канцелярию судебного участка;

- подготовка к сдаче и приёму в архив оконченных производством дел, иных материалов, журналов, нарядов и карточек;

- исполнение запросов судов и других учреждений, предприятий и организаций;

- составление номенклатуры основных нарядов и журналов,  осуществление ведения нарядов, журналов и карточек;

- ведение финансовой документации, а также  учет  компьютерной и оргтехники, хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей;

-  организация и ведение архива  судебного  участка;

- отбор  судебных дел, материалов, нарядов и других документов  для  постоянного хранения  или  оформления их для уничтожения;

- выделение дел к уничтожению с истекшим сроком хранения; 

- обеспечение  сохранности  судебных  дел  и  документов, создание  необходимого  режима  хранения архива судебного участка: