Вакансия: специалист, Санкт-Петербург

1.  Выполнять функции по заключению договоров с контрагентами при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

2. Планировать собственную работу в рамках выполняемых обязанностей;

3. Организовывать и выполнять:

-  разработку и оставление научных концепций, тематико-экспозиционных планов, планов выставочной деятельности учреждения, проектов художественного оформления экспозиций, сценарных планов культурно-массовых мероприятий;

-  проведение выставок, культурно-массовых, деловых мероприятий;

-  выполнение оформительских работ, связанных с изготовлением и размещением в экспозициях информационных материалов и этикетажа, а также информационных материалов, необходимых для навигации в мультимедийном пространстве;

-  разработку технических заданий на выполнение проектных и исполнительских работ по объемно-пространственному оформлению экспозиций и выставок, изготовлению нестандартного экспозиционного оборудования;

-  подготовку и ведение документации, связанной с организацией мероприятий и выставок, в том числе учетной, таможенной, страховой, транспортной;

-  формирование отчетов по заключенным договорам, актам выполненных работ за отчетный период;

4.  Контролировать:

-  Процесс согласования и подписания договоров;

-   Процесс согласования и подписания первичных учетных документов с контрагентами;

-  Исполнение учреждением договорных обязательств и так же исполнение обязательств контрагентами, связанными с организацией договорных отношений;

- Исполнение сформированных заявок, заключенных договоров;

-  Своевременно предоставлять необходимую в работе информацию заказчикам, контрагентам;

5. Анализировать задолженности по заключенным договорам;

6.  Обеспечивать взаимодействие со структурными подразделениями учреждения по вопросам организации и проведения мероприятий и выставок