Вакансия: Специалист по работе с документами/специалист отдела обучения, Санкт-Петербург

- Ответы на телефонные звонки, поступающие от клиентов по вопросам о сроках и месте проведения семинаров;

- Подготовка проектов приказов о зачислении слушателей в учебные группы;

- Формирование учебных групп по видам направления подготовки;

- Составление проектов расписаний учебных занятий по направлению подготовки;

- Обеспечение слушателей учебниками, учебными пособиями, нормативной, методической и бухгалтерской документацией;

- Контроль выполнения слушателями учебного плана;

- Учет выдаваемой учебной литературы, подача заявок на ее приобретение;

- Заполнение и учет бланков выдаваемых документов;

- Оформление протоколов заседания аттестационных комиссий;

- Оформление справок о прохождении обучения слушателем;

- Ведение журналов регистрации слушателей;

- Учет и контроль выполнения преподавателями учебной нагрузки;

- Представление Учебного центра в различных организациях и учреждениях;

- Составление итоговых отчетов по окончании обучения групп для бухгалтерии и заместителя директора (не позднее 5-го числа каждого месяца);

- Проведение консультаций со слушателями по организации и содержанию обучения.