Вакансия: Специалист по персоналу, Калининград

Сбор и проверка личных документов работников

Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений

Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником

Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках

Выдача работнику документов о его трудовой деятельности

Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации

Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации, в т.ч.  ведение учета и регистрации кадровых документов в информационных системах ("1С: Зарплата и управление персоналом", «1С в облачном пространстве», программах Пенсионного фонда РФ), карточках работников по форме Т2, кадровых журналах в электронном виде и на материальных носителях

Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив

Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала

Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения

Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником

Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений

Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала

Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений

Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя

Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений

Организация документооборота по учету и движению персонала

Организация представления документов по персоналу в государственные органы, ведение военного учета

Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу

Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации