Вакансия: Специалист по кадрам, Геленджик
Вакансия Специалист по кадрам Геленджик
Трудоустройство
Краснодарский край, г Геленджик, Херсонская улица, дом: Д. 70;
Дополнительно предусмотрено выполнение специалистом по кадрам функций заведующего хозяйством:
Управление областью хозяйственного обеспечения предприятия.
Обеспечивает хранение хозяйственных ценностей, их восстановление и пополнение.
Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
Обеспечивает снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, расходными материалами, хозяйственными и канцелярскими принадлежностями.
Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.
Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
Обрабатывать и анализировать поступающую документацию по персоналу.
Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую по социальному обеспечению, организационную, распорядительную). Подготавливать документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
Регистрировать, вести учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу, подготавливать их сдаче в архив.
Своевременное предоставление сведений в подсистему ФРМР системы ЕГИСЗ.
Своевременное предоставление сведения о структуре и штатном расписании медицинской организации в подсистему ФРМО системы ЕГИСЗ.
Выявлять ошибки, неточности, исправления, и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов.
Подготавливать и оформлять по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок. Информации о стаже, льготах, компенсациях и иных сведений о работниках.
Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах.
Доводить до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
Проверять личные документы работников при приеме.
Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, соблюдать правила хранения и заполнения трудовых книжек, другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
Составлять установленную отчетность.
Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, систематизирует, контролирует исполнение и хранит документы текущего архива.
Ведет хронометраж и учет рабочего времени.
Составляет номенклатуру дел, приказы (распоряжения) по основной деятельности организации.
Осуществляет контроль за соблюдением сотрудников организации Правил внутреннего трудового распорядка.
Осуществляет ведение воинского учета в организации.
Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на работе.
Знать и выполнять требования действующего законодательства РФ, а также внутренних инструкций и положений, регламентирующих деятельность по обработке и защите персональных данных работников ООО «МореМед» (далее – ПДн).
Участвовать в проведении служебных расследований по факту нарушения функционирования информационной системы персональных данных, а также других случаев нарушения правил обработки и защиты ПДн.
Организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов ПДн или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
Организовать инструктаж должностных лиц, уполномоченных на обработку ПДн в информационных системах персональных данных.
Показать QR-код страницы