Вакансия: Специалист по документообороту в команду VK Музыки, Москва

VK Музыка — стриминговый сервис и один из крупнейших мировых агрегаторов музыкального контента. Наша команда развивает музыкальную функциональность ВКонтакте, Одноклассников и приложения VK Музыка. А ещё мы делаем Студию — кабинет музыканта, где можно следить за статистикой своего творчества на платформе.

Ищем сотрудника, который будет сопровождать договоры и дополнительные соглашения по закупкам — от заключения до полного выполнения. Ждём, что будущий коллега внимателен к деталям, готов изучать новое и работать в режиме многозадачности.

Задачи:

• составлять договоры, согласовывать их с контрагентами и внутренними подразделениями, подписывать согласно внутренним регламентам;
• взаимодействовать с менеджерами, юридическим и финансовым отделами, службой безопасности;
• организовывать весь документооборот с контрагентами — от их заведения во внутреннюю систему до подписания актов по оказанным услугам;
• проводить и контролировать платежи (SAP) на основании счетов от контрагентов;
• вести реестр договоров и бухгалтерской документации по всем проектам направления, своевременно оплачивать и закрывать документы отдельных этапов и всего проекта;
• формировать отчётность по запросу.

Требования:

• вы умеете составлять договоры на оказание услуг/подряда, лицензионные соглашения, договоры ГПХ и другие;
• работаете в SAP и Jira;
• знаете основы договорного права, бухгалтерского учёта и налогообложения, понимаете бизнес-процессы предприятия, умеете вести деловую переписку;
• ответственны, можете сами анализировать полученную информацию и выбирать оптимальные пути решения задач.

Будет плюсом:

• базовое понимание различий в РСБУ и МСФО отчётности;
• знание основ интеллектуального права: как работают исключительная и неисключительная лицензия, а также отчуждение прав.