Вакансия: Специалист по документационному обеспечению, Ковров

Организация делопроизводства

• Формировать и актуализировать Матрицу взаимодействия с АО «Гринатом» согласно договору оказания услуг
• Формировать и актуализировать Перечни локально-нормативных актов предприятия по функциональным направлениям подразделения
• Формировать и актуализировать Перечень шаблонов организационно-распорядительных документов предприятия (единая отраслевая система документооборота)
• Создавать шаблоны организационно-распорядительных документов в единой отраслевой системе документооборота по запросам подразделений
• Выпускать извещения о регламентирующем методическом документе на локально-нормативные акты вышестоящих организаций в рамках проекта Автоприсоединение
• Подготавливать распорядительные документы (локально-нормативные акты предприятия, распорядительные документы по административно-хозяйственной деятельности) по направлению документационного обеспечения управления
• Консультировать и обучать работников предприятия работе в единой отраслевой системе документооборота
• Обрабатывать документы с грифом Коммерческая тайна (прием, регистрация, передача, оформление, копирование и пр.)
• Взаимодействовать с вышестоящими организациями по функциональным направлениям подразделения (документационное обеспечение управления, протокол и пр.)

Архивное дело

• Формировать и сопровождать номенклатуру дел предприятия
• Консультировать работников по вопросам формирования и актуализации номенклатуры дел подразделения

Экономика

• Планировать бюджет подразделения в части расходов на договор оказания услуг и почтовые пересылки
• Вести расчеты, сверки счетов и прочее

Закупки

• Проводить закупочные процедуры
• Заключать договора на оказание услуг по документационному обеспечению управления предприятием, почтовые пересылки

Протокольные мероприятия

• Участвовать в организации приемов сторонних организаций (протокольное и документационное обеспечение)