Вакансия: Специалист по делопроизводству_(ID:01_59), Санкт-Петербург

• Ведение общего делопроизводства с применением компьютерных программ;
• Экспедиционная обработка корреспонденции;
• Работа с отделениями АО «Почта России» и компаниями, осуществляющими экспресс-доставку грузов и почтовой корреспонденции. Ежедневная развозка почтовых отправлений по отделениям связи;
• Работа в Личном кабинете АО «Почта России» в специальных почтовых программах. Работа на франкировальной машине;
• Предоставление сведений подразделениям по почтовым отправкам;
• Работа с подписными периодическими печатными изданиями;
• Контроль передачи документов из ИА ПАО «Россети Ленэнерго» для филиалов ПАО «Россети Ленэнерго»;
• Составление запросов и других документов по поручению руководителя.

Требования:

• Высшее экономическое\инженерно-экономическое образование;
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях не менее 3-х лет;
• Продвинутый пользователь MS Office;
• Отличное знание правил делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы в электронном документообороте;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: грамотность орфографическая и стилистическая, ответственность, внимательность, педантичность, стрессоустойчивость, многозадачность, обучаемость, доброжелательность;
• Умение выстраивать конструктивный диалог с сотрудниками подрядных организацийых.

Условия:

• Работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании с узнаваемым брендом;
• Официальное оформление согласно ТК РФ - СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР;
• Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии;
• Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование;
• Предоставление и оплата дополнительных отпусков;
• Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых;
• Единовременная выплата к отпуску;
• Надбавка за выслугу лет с первого года работы;
• Вознаграждение работникам, удостоенным наград;
• Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет;
• Выплата материальной помощи в случае регистрации брака;
• Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов;
• Поощрение к праздничным датам (8 марта, «День энергетика»);
• Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии;
• Возможность профессионального роста;
• Предоставление возможности обучения;
• Офис располагается в 10 минутах ходьбы от ст. м. "Комендантский проспект".