Вакансия: Специалист архива, Санкт-Петербург

1. Осуществление всех видов общих архивных научно-технических и хозяйственных работ, соответствующих «Правилам работы ведомственных архивов»;

2. Участие в ведении основных учётных документов архива, в составлении и редактировании справочного аппарата архива, в составлении и переработке сводных описей постоянного, долговременного и временного сроков хранения;

3. Составление справок социально-правового характера по запросам, поступившим из Социального фонда России, других учреждений и лично от заявителей, их регистрацией, отправкой и выдачей. Ведение журнала учёта выданных справок;

4. Выполнение тематических запросов справочного характера с ксерокопированием или сканированием документов;

5. Консультирование по вопросам, входящим в свою компетенцию;

6. Оформление выдачи дел сотрудникам системы родственных учреждений во временное пользование;

7. Участие в разработке номенклатуры дел, контроль за правильностью формирования и оформления дел при передаче в архив из структурных подразделений фондообразователей;

8. Первичная научно-техническая обработка вновь поступающих в архив документов, их перемещение и картонирование;

9. Участие в отборе и подготовке документов временного сроков хранения на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

10. Участие в подготовке научных конференций, семинаров и выставок, проводимых Научным архивом;

11. Повышение своей квалификации архивиста (посещение необходимых теоретических и практических занятий по заданию директора архива), а также квалификации искусствоведа и библиографа (посещение выставок, научных конференций и т.п. мероприятий по согласованию с директором Научного архива);

12. Участие в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.