Вакансия: Секретарь, Краснодар

Специальность: Секретарь

Режим: Полная занятость

Регион: Краснодарский край

Дополнительная информация: Краснодарский край, г Краснодар, Привокзальная площадь, 1, железнодорожный вокзал Краснодар-1

Специальность: Секретарь

Тип занятости: Полная занятость

График: Полный рабочий день

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации; принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы; выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); вести контрольно -регистрационную картотеку; обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; печатать по указанию руководителя служебный материал, необходимый для его работы; организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; копировать документы на персональном ксероксе.

Размещение: 2025-08-19

Источник: Работодатель