Вакансия: Секретарь руководителя, Сим

1.ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

2.принимает документы и личные заявления на подпись руководителя ;

3.подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

4.следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

5.организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

6.по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

7.выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

8.осуществляет контроль за исполнением работниками организации  изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;

9.ведет контрольно-регистрационную картотеку;

10.печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;

11.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

12.формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

13.оформляет необходимые документы по приему и (или) выбытию обучающихся, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.