Вакансия: Секретарь руководителя, Санкт-Петербург
Приглашается на работу по специальности Секретарь руководителя, работа Санкт-Петербург Санкт-Петербург СПб, Полная занятость, зарплата от 60000
Свежие вакансии, список на сегодня - Секретарь руководителя Санкт-Петербург
Подобрать весь список по вашей профессии на 20 декабря 2024 г.
Введите название профессии и выберите город
Вакансия Секретарь руководителя Санкт-Петербург
Подробное описание можно посмотреть в разделе полной информации.
Полная информация о работе
Регион: Санкт-Петербург СПб
Должность: Секретарь руководителя
Организация: Либерти
Заработная плата: от 60000
Трудоустройство
Специальность: Секретарь руководителя
Режим: Полная занятость
Адрес, контакты
Регион: Санкт-Петербург СПб
Адрес: г Санкт-Петербург, Новосёлов улица, 45, Санкт-Петербург, улица Новосёлов, 45
ОГРН: 1027700404797
ИНН: 7702319337
КПП: 770701001
Адрес
Регион: Санкт-Петербург СПб
Дополнительная информация: г Санкт-Петербург, Новосёлов улица, 45, Санкт-Петербург, улица Новосёлов, 45
Месторасположение
Город: Санкт-Петербург Санкт-Петербург СПб
Уточнения по адресу: г Санкт-Петербург, Новосёлов улица, 45, Санкт-Петербург, улица Новосёлов, 45
Работа Секретарь руководителя
Специальность: Секретарь руководителя
Тип занятости: Полная занятость
График: Полный рабочий день
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
Должностные обязанности
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Копирует документы на персональном ксероксе.
- 5-дневная рабочая неделя
- Гарантии и компенсации по Трудовому кодексу РФ
- Место работы: Новоселов 45
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт (лет): 1
Дополнительная информация
Размещение: 2024-04-03
Источник: Вакансия интернет ресурса
Работа Секретарь руководителя Санкт-Петербург
Каталог на 20 декабря 2024 г
Город
Показать QR-код страницы
Наведите камеру телефона на QR-код