Вакансия: Секретарь руководителя, Саратов

составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на запросы;

оповещение работников Счетной палаты о времени и месте совещаний и других мероприятий;

прием и регистрация корреспонденции;

передача в соответствии с резолюцией председателя Счетной палаты документов на исполнение;

учет прохождения документов, контроль и обеспечение их исполнения и сохранности;

отправление исполненной документации по адресатам;

учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

ведение электронной базы данных документов, обеспечение их удобного и быстрого поиска;

контроль за соблюдением установленных требований к оформлению исходящих и внутренних документов, организационно-распорядительных актов Счетной палаты;

актуализация инструкции по делопроизводству