Вакансия: Секретарь руководителя, Санкт-Петербург

-         Разработка номенклатуры организации;

-         Составление писем, запросов и других документов;

-         Прием и первичная обработка входящих документов (в том числе по электронной почте организации);

-         Обработка и отправка исходящих документов;

-         Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

-         Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

-         Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

-         Регистрация входящих и исходящих документов;

-         Организация доставки документов исполнителям;

-         Ведение базы данных документов организации;

-         Ведение информационно-справочной работы;

-         Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

-         Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

-         Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

-         Контроль исполнения документов в организации