Вакансия: Секретарь руководителя, Ростов-На-Дону

1. Принятие и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в соответствующие службы и структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией директора колледжа передача документов на исполнение, ведение учета или банка данных.

3. Ведение учета прохождения документальных материалов.

4. Отправка исполненной документации адресатам, работа с АО «Почта России».

5. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции,систематизация и хранение документов текущего архива.

6. Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска необходимой информации.

7. Ознакомление работников колледжа с приказами по основной деятельности, по личному составу студентов, по личному составу (сотрудников), по административно-хозяйственной деятельности под роспись.

8. Осуществление контроля своевременного исполнения документов.

9. Работа с компьютерными системами.

10. Работа в СЭД «Дело».