Вакансия: Секретарь руководителя, Киров

Осуществление организации и ведение делопроизводства в Фонде, координирует работу делопроизводителя Фонда. Обеспечивает  регистрацию  исходящих, входящих документов, передачу их в структурные подразделения. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и передачу в архив в установленные сроки. Осуществляет уведомление руководителей структурных подразделений Фонда об истечении сроков исполнения входящих документов Фонда. Обеспечивает контроль за электронной почтой приемной генерального директора Фонда. Организует личный прием граждан генеральным директором Фонда, ведет учет посетителей. Составляет описи дел для передачи документов в государственный архив, акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.