Вакансия: Секретарь руководителя, Сургут
Вакансия Секретарь руководителя Сургут
Трудоустройство
Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г Сургут, Мелик-Карамова улица, дом: Д. 12;, Автобусы: 45, 47
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов (в том числе из системы электронного документооборота, электронной почты, почтовой связи), осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем, регистрирует входящие документы в системе электронного документооборота или в журнале входящих документов.
Организует доставку документов исполнителям, контролирует исполнение документов в учреждении.
Оформляет, проверяет, регистрирует и отправляет исходящие документы.
Ведет сроковый, текущий и предупредительный контроль, проверяет исполнение поручений директора в установленный срок, предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя, фиксирует исполнения поручений.
Ведет базу данных документов организации в системе электронного документооборота.
Показать QR-код страницы