Вакансия: Секретарь руководителя, Петрозаводск

Специальность: Секретарь руководителя

Режим:

Регион: Республика Карелия

Дополнительная информация: Карелия республика, г Петрозаводск, Голиковка район, Александра Невского проспект, дом: Д.64;, График работы с 8:30 до 16:12

Специальность: Секретарь руководителя

Тип занятости:

График: Полный рабочий день

Профобласть: Образование, наука

организация и ведение делопроизводства с применением прикладных компьютерных программ; - Ведение электронной базы документов -Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения колледжа. -Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. -Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. -Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. -Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. -Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. -Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. -Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. -Отслеживание актуальности номенклатуры документов. -Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства - копирование документов; - прием и передача документов по факсу, отправка писем по электронной почте; - ведение телефонных переговоров; - прием посетителей.

Размещение: 2026-02-27

Источник: Работодатель