Вакансия: Секретарь руководителя, Самара

Специальность: Секретарь руководителя

Режим: Полная занятость

Регион: Самарская область

Дополнительная информация: Самарская область, г Самара, Ново-Вокзальный тупик, 13 А

Специальность: Секретарь руководителя

Тип занятости: Полная занятость

График: Полный рабочий день

Профобласть: Безопасность, службы охраны

Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру). Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Отправляет исполненную документацию адресатам. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения.

Размещение: 2025-12-24

Источник: Работодатель