Вакансия: Секретарь руководителя, Грозный

Специальность: Секретарь руководителя

Режим: Полная занятость

Регион: Чеченская Республика

Дополнительная информация: Чеченская республика, г Грозный, Ахматовский район, А.А.Айдамирова улица, дом: Д.129;

Специальность: Секретарь руководителя

Тип занятости: Полная занятость

График: Полный рабочий день

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Размещение: 2026-01-15

Источник: Работодатель