Вакансия: Секретарь руководителя, Киров

Специальность: Секретарь руководителя

Режим: Временная

Регион: Кировская область

Дополнительная информация: Кировская область, г Киров, Преображенская улица, дом: Д. 16;

Специальность: Секретарь руководителя

Тип занятости: Временная

График: Полный рабочий день

Профобласть: Искусство, культура и развлечения

1. Осуществляет: прием поступающей на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденции, передачу указанной корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя учреждения; подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя учреждения; составление писем, запросов, других документов, подготовку ответов авторам писем по поручению руководителя учреждения; работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача в установленные сроки в архив. 2. Организует: проведение телефонных переговоров руководителя учреждения, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передачу и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм, своевременное доведение до сведения руководителя учреждения информации, полученной по каналам связи; прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3. Обеспечивает рабочее место руководителя учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Размещение: 2025-09-15

Источник: Работодатель