Вакансия: секретарь (ресепшн), Сочи

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности центра.

Принимает поступающую в центр корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Копирует, сканирует документы.

Принимает входящие звонки, организовывает проведение телефонных переговоров руководства центра.

По поручению руководства центра составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы.

Обеспечивает сотрудников необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, водой и пр. При необходимости готовит ежемесячный отчет по списанию расходного материала в программе SAP portal. По зданию руководства центра создает корзины в Портале Компании.