Вакансия: Секретарь-референт комитета по образованию, Щекино

Специальность: Секретарь-референт комитета по образованию

Режим: Полная занятость

Регион: Тульская область

Дополнительная информация: Тульская область, Щекинский район, г Щекино, Ленина улица, 1

Специальность: Секретарь-референт комитета по образованию

Тип занятости: Полная занятость

График: Полный рабочий день

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Принимать, регистрировать, вести учет документации, поступающей в комитет по образованию (письма из различных учреждений, министерства образования, образовательных учреждений, обращения и заявления граждан и др.). Принимать, вести учет нормативно-правовых актов Российской Федерации, региональных, муниципального образования Щекинский район, доводить их в соответствии с резолюцией председателя комитета по образованию до сотрудников комитета по образованию. Контролировать сроки и порядок исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное их выполнение. Регистрировать и вести учет исходящей документации. Отправлять исполненную корреспонденцию по адресам. Оказывать помощь председателю комитета по образованию в планировании рабочего времени. Планировать свой рабочий день. Организовывать телефонные переговоры председателя комитета по образованию. Организовывать командировки председателя комитета по образованию. Организовывать работу с посетителями в приемной председателя комитета по образованию. Организовывать подготовку, проведение и обслуживание конферентных мероприятий. Организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинета председателя комитета по образованию. Составлять и оформлять управленческую документацию. Организовывать хранение документов в приемной председателя комитета по образованию. Обеспечивать председателя комитета по образованию необходимой информацией. Организовывать информационное взаимодействие председателя комитета по образованию.

Размещение: 2025-12-05

Источник: Работодатель