Вакансия: Секретарь-делопроизводитель, Москва

Секретарь-делопроизводитель:

- Оформляет исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. 

- Регистрирует исходящие документы (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов).

- Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.

- Подготавливает документы к последующему хранению и использованию: проводит экспертизу ценности, оформляет дела, составляет описи.

- Передает оформленные дела в архив организации.

- Ведет справочную работу по документам.

- Возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку.

- Составляет проекты документов, их правка, организует подписание руководителем.

- Работает с почтовыми и курьерскими службами.