Вакансия: Секретарь-делопроизводитель, Ессентуки
Приглашается на работу по специальности Секретарь-делопроизводитель, работа Ессентуки Ставропольский край, Полная занятость, зарплата от 50000
Свежие вакансии, список на сегодня - Секретарь-делопроизводитель Ессентуки
Подобрать весь список по вашей профессии на 19 декабря 2024 г.
Введите название профессии и выберите город
Вакансия Секретарь-делопроизводитель Ессентуки
Подробное описание можно посмотреть в разделе полной информации.
Полная информация о работе
Регион: Ставропольский край
Должность: Секретарь-делопроизводитель
Организация: Сбербанк России, ПАО
Заработная плата: от 50000
Трудоустройство
Специальность: Секретарь-делопроизводитель
Режим: Полная занятость
Адрес, контакты
Регион: Ставропольский край
Адрес: Ставропольский край, г Ессентуки, Крутой тупик, 9, Ставропольский край, г Ессентуки, Крутой тупик, зд 9
Официальный сайт:
ОГРН: 5147746474134
ИНН: 7709969870
КПП: 770901001
Адрес
Регион: Ставропольский край
Дополнительная информация: Ставропольский край, г Ессентуки, Крутой тупик, 9, Ставропольский край, г Ессентуки, Крутой тупик, зд 9
Месторасположение
Город: Ессентуки Ставропольский край
Уточнения по адресу: Ставропольский край, г Ессентуки, Крутой тупик, 9, Ставропольский край, г Ессентуки, Крутой тупик, зд 9
Работа Секретарь-делопроизводитель
Специальность: Секретарь-делопроизводитель
Тип занятости: Полная занятость
График: Полный рабочий день
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
Должностные обязанности
Обязанности:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
Ведение электронной базы документов
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
Участие в описи документов
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
Отслеживание актуальности номенклатуры документов
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
Помощь руководителю в организации приема посетителей
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности
Требования:
Делопроизводитель должен обладать хорошей грамотностью, четкой речью, быть коммуникабельным, аккуратным. Требуется внимательность, организованность, усидчивость и стрессоустойчивость.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
Ведение электронной базы документов
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
Участие в описи документов
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
Отслеживание актуальности номенклатуры документов
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
Помощь руководителю в организации приема посетителей
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности
Требования:
Делопроизводитель должен обладать хорошей грамотностью, четкой речью, быть коммуникабельным, аккуратным. Требуется внимательность, организованность, усидчивость и стрессоустойчивость.
Требования к кандидату
Образование: Среднее
Опыт (лет): 4
Дополнительная информация
Размещение: 2023-12-14
Источник: Вакансия интернет ресурса
Работа Секретарь-делопроизводитель Ессентуки
Каталог на 19 декабря 2024 г
Город
Показать QR-код страницы
Наведите камеру телефона на QR-код