Вакансия: Руководитель АХО, Москва

ПРИГЛАШАЕМ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К КОМАНДЕ МГТС

Если в твоем бэкграунде есть опыт управления менеджерами по зданию, опыт внедрения изменений, поиск новых сервисных услуг и совершенствование существующих

Бери и действуй

откликайся на нашу позицию, мы обязательно рассмотрим твое резюме с приложенным сопроводительным письмом (расскажи о своих достижениях на предыдущих местах работы, чего ты уже добился и к каким новым свершениям готов в составе нашей команды)

ФУНКЦИОНАЛ:

• Управление офисными пространствами компании и сопровождение хозяйственного обслуживания офисных и производственных помещений (70 собственных и 50 арендуемых зданий, 120 тыс. м2, 5 000 чел. сотрудников);
• Организация и контроль работы подчиненных офис-менеджеров (26 чел.);
• Инициация выбора и управление поставщиками по административно-хозяйственной деятельности – клининг и хозяйственное обслуживание, корпоративное питание (столовые, кофе-поинты, переговорные комнаты);
• Стандартизация и цифровизация офисных сервисов и каналов взаимодействия с внутренним клиентом;
• Организация рабочих мест для сотрудников силами офис-менеджеров, стандартизация и контроль качества уборки помещений;
• Организация процесса переездов и грузоперевозок, инициация, участие в планировании и контроль выполнения ремонтных работ в помещениях;
• Обеспечение сохранности вверенных товарно-материальных ценностей (мебель, бытовая техника, иное офисное оборудование), управление их запасами, оборачиваемостью, учет и развитие его цифровизации;
• Организация озеленения и обеспечение ухода за зелеными насаждениями в помещениях и на прилегающей территории;
• Административно-хозяйственное сопровождение корпоративных мероприятий, включая организацию кейтеринга;
• Обеспечение соблюдения норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности в помещениях;
• Организация и сопровождение работ по дератизации и дезинфекции помещений;
• Организация курьерской доставки документов;
• Планирование, защита и исполнение бюджета на офисные сервисы и административно-хозяйственные расходы.

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере АХО, в том числе на руководящих должностях;
• Опыт организации и проведения конкурентных закупочных процедур по выбору поставщиков;
• Опыт успешного внедрения цифровых заявочных сервисов;
• Знание рынка услуг, ключевых игроков и практик построения офисных сервисов;
• Уверенная работа в MS Excel, MS Project, MS Power Point;
• Аналитические способности, активная позиция, умение предлагать и защищать свои идеи.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Служебную мобильную связь и скидки на услуги компании;
• Профессиональное обучение и развитие: тренинги, доступ базам знаний, онлайн-курсы по саморазвитию;
• Работу в команде профессионалов своего дела;
• Корпоративные скидки от партнеров компании.

• Мы за здоровье своих сотрудников: расширенный пакет ДМС со стоматологией в клиниках МЕДСИ +доплата к больничному листу
• Мы за спорт: проводим Спартакиаду МГТС, участвуем в активностях ГК МТС и АФК Системы
• Мы за развитие начинающих специалистов: реализуем стажерскую программу