Вакансия: Помощник руководителя, Курган

Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Руководству.

Контроль исполнения документов и поручений.

Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Подготовка проектов документов по указанию Руководства.

Организация работы приемной Руководства.

Организация документов в делопроизводстве.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.

Организация делопроизводства.

Принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов; соблюдать порядок работы с внутренними документами;

Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;

Контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений; в соответствии с резолюцией руководства передавать документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения;