Вакансия: Помощник руководителя, Краснодар

Курирование и контроль исполнения поручений руководителя,

• Ведение личного расписания ГД,
• Организация совещаний и переговоров,
• Проверка и подготовка писем (реже презентаций),
• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции,
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение,
• Составление протокола совещаний,
• Ведение реестра рабочих документов,
• Личные поручения руководителя,
• Решение текущих и личных вопросов,
• Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству,
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции,
• решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, составление программ командировок;
• сопровождение руководителя в командировках (в т.ч. за пределы РФ) с функцией переводчика (английский);
• организация и протоколирование деловых встреч и совещаний;
• информационно-аналитическая поддержка руководителя;
• ведение календаря руководителя.