Вакансия: Персональный ассистент проректора (помощник), Санкт-Петербург
Приглашается на работу по специальности Персональный ассистент проректора (помощник), работа Санкт-Петербург Санкт-Петербург СПб, Полная занятость, зарплата от 0
Свежие вакансии, список на сегодня - Персональный ассистент проректора (помощник) Санкт-Петербург
Подобрать весь список по вашей профессии на 20 декабря 2024 г.
Введите название профессии и выберите город
Вакансия Персональный ассистент проректора (помощник) Санкт-Петербург
Подробное описание можно посмотреть в разделе полной информации.
Соискателю
Трудоустройство
г Санкт-Петербург, Политехническая улица, дом: Д. 29;
Вакансия - Персональный ассистент проректора (помощник)
КонтактыТрудоустройство
г Санкт-Петербург, Политехническая улица, дом: Д. 29;
Полная информация о работе
Регион: Санкт-Петербург СПб
Должность: Персональный ассистент проректора (помощник)
Организация: ФГАОУ ВО СПБПУ,СПБПУ,ФГАОУ ВО "СПБПУ", САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО
Заработная плата: от 0
Трудоустройство
Специальность: Персональный ассистент проректора (помощник)
Режим: Полная занятость
Адрес, контакты
Регион: Санкт-Петербург СПб
Адрес: г Санкт-Петербург, Политехническая улица, дом: Д. 29;
Телефон компании / ЦЗН
Эл.почта: rector@spbstu.ru
ОГРН: 1027802505279
ИНН: 7804040077
Адрес
Регион: Санкт-Петербург СПб
Дополнительная информация: г Санкт-Петербург, Политехническая улица, дом: Д. 29;
Месторасположение
Город: Санкт-Петербург Санкт-Петербург СПб
Уточнения по адресу: г Санкт-Петербург, Политехническая улица, дом: Д. 29;
Работа Персональный ассистент проректора (помощник)
Специальность: Персональный ассистент проректора (помощник)
Тип занятости: Полная занятость
График: Полный рабочий день
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
Должностные обязанности
1. Обеспечение работы приемной проректора:
- прием и распределение входящих звонков;
- прием, распределение и первичная проверка входящей и исходящей корреспонденции;
- прием и координация посетителей;
- составление писем, служебных записок по поручению руководителя;
- подготовка проектов приказов в системе электронного документооборота.
2. Организация встреч и поездок:
- ведение календаря руководителя (планирование рабочего дня; составление и координация графика мероприятий, встреч, поездок);
- уведомление и координация действий лиц, принимающих участие во встречах;
- ежедневное оповещение руководителя о запланированных мероприятиях;
- подготовка обзорной информации к планируемым встречам (сбор необходимых материалов, подготовка материалов для презентаций);
- организация и протоколирование совещаний, фиксация и рассылка поручений, контроль их исполнения;
- travel-поддержка руководителя (заказ билетов, транспорта, гостиниц, регистрация на мероприятия и др.), оформление командировок;
- отслеживание памятных дат (проф. праздники, дни рождения и др.), подготовка и рассылка поздравлений;
- выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт (лет): 2
Дополнительная информация
Размещение: 2024-02-22
Источник: Работодатель
Работа Персональный ассистент проректора (помощник) Санкт-Петербург
Каталог на 20 декабря 2024 г
Город
Показать QR-код страницы
Наведите камеру телефона на QR-код