Вакансия: Менеджер по документообороту,

Мы — команда документооборота умных устройств, занимаемся организационным и документальным сопровождением по выпуску умных продуктов на рынок. Ищем менеджера по документообороту по направлению маркетинг и трейд-маркетинг в департаменте умных продуктов.

Если вы умеете и любите работать в режиме многозадачности, достаточно коммуникабельный человек, неравнодушный к порядку и внутри немного перфекционист — смело откликайтесь на вакансию!

Задачи:

• проверка документов на юридическую чистоту;

• направление на согласование расходных договоров, приложений, допсоглашений, расторжение договоров, писем (4 юрлица), активное взаимодействие с юридическим департаментом;

• ведение деловой переписки с партнёрами;

• организация процесса передачи контрагентам согласованных и подписанных договоров, приложений, дополнительных соглашений, мониторинг возврата подписанных оригиналов от контрагентов;

• своевременное резервирование средств, отслеживание процесса согласования, контроль оплат;

• инициирование проверки контрагентов — как физических, так и юридических лиц;

• взаимодействие с финансовым департаментом — своевременное резервирование средств и предоставление закрывающих документов в бухгалтерию;

• составление отчётов по мероприятиям для финансового департамента;

• организационное и документальное сопровождение договоров ГПХ с физлицами;

• заключение договоров с физическими лицами и расчёты с ними;

• участие в закупочных процедурах;

• ведение представительских расходов;

• ежемесячные отчёты.

Требования:

• высшее образование: юридическое / экономическое / менеджмент организации;

• знание законодательства РФ — Закон о рекламе, маркировка рекламы в ОРД (оператор рекламных данных), ведение расходных договоров, контроль оплат;

• умение организовать рабочий процесс;

• умение работать в режиме многозадачности;

• стрессоустойчивость;

• умение анализировать и структурировать полученную информацию;

• знание Microsoft Office, SAP, 1С, Диадок.

Будет плюсом:

• опыт работы с Jira, Сonfluence;

• увлечённость новыми технологиями, девайсами.