Вакансия: Главный специалист, Новочеркасск

Главный специалист отдела обязан:

 не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известны в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

 беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

 соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные федеральным законодательством;

сообщать начальнику Управления о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

 планировать и организовывать свою работу в соответствии с планом работы;

изучать, обобщать и внедрять в практику лучшее из опыта работы в отделе;

 систематически знакомиться с нормативными документами федерального, регионального и местного уровня;

 вести документы, отчетность и переписку с организациями;

вести межведомственный электронный документооборот и делопроизводство в системе «Дело»;

вести учет, систематизацию и анализ обращений граждан в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело»;

 обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;  

 принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных граждан, обращения которых поступили на рассмотрение в Администрацию города Новочеркасска, Управление от неправомерного к ним доступа, строго соблюдать правила и требования обработки персональных данных граждан, указанных в обращениях;

строго соблюдать требования законодательства об обеспечении доступа к информации, регламентирующие  порядок работы с обращениями граждан и документами;

выполнять требования международного стандарта ИСО 9001:2008 и внутренней нормативной документации системы менеджмента качества Администрации города Новочеркасска;