Вакансия: Главный специалист Отдела просветительских и специальных проектов, Москва

1. Доведение до сведения работников департамента указаний и распоряжений PR-директора.

2. Осуществление сбора информации, подготовки и предоставления руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов, в том числе:

- составление списков участников совещаний;

- печать материалов к оперативному совещанию;

- протоколирование совещаний;

- сбор и передача документов на подпись;

- подготовка отчетов по командировкам.

3. Составление служебных записок, писем, запросов и других документов по поручению руководителя.

4. Осуществление планирования рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения совещаний, звонков и иных мероприятий; ведение календаря.

5. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя:

- организация совещаний в формате ВКС посредством Zoom;

- заказ билетов, бронирование отелей и мест для проведения деловых встреч;

- выезд на площадки мероприятий в целях построения маршрута и логистики.

6. Выполнение личных поручений.