Вакансия: Документовед, Петрозаводск

Специальность: Документовед

Режим:

Регион: Республика Карелия

Дополнительная информация: Карелия республика, г Петрозаводск, Центр район, Ленина проспект, дом Д. 6, Фактический адрес рабочего места: г.Петрозаводск, пр-кт Ленина, д. 6. Предварительно звонить! За отметкой по направлению обращаться в ОК - ул Зайцева, д. 57А, пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.)

Специальность: Документовед

Тип занятости:

График: Ненормированный рабочий день

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Приём, учёт и регистрация документов: Принимать и регистрировать входящие документы (в т. ч. по электронной почте, через системы электронного документооборота: Диадок, VipNet, Дело ). Учитывать и хранить копии внутренних (исходящих) документов. передавать документы на исполнение. Работа с системами электронного документооборота: Отслеживать статус и ход исполнения документов в системе Дело . Контроль сроков исполнения документов. Организация документооборота и корреспонденции:Формировать и отправлять исходящую корреспонденцию через Почту России или иные почтовые службы. Обеспечивать руководителя оперативной информацией, поступающей по электронной почте. Принимать документы на подпись руководителю учреждения. Выполнять операции с применением компьютерной техники: рассылку электронной почты, копирование, сканирование, распечатку материалов. Участвовать в подготовке писем, запросов, ответов, отчётов, справок, реестров, описей. Участвовать в разработке нормативно‑методических документов по документационному обеспечению (включая номенклатуру дел и инструкцию по делопроизводству). Архивная работа и контроль делопроизводства:Оформлять и подшивать документы для передачи в архив учреждения. Участвовать в отборе, хранении, экспертизе ценности и подготовке документов к передаче на государственное хранение. Составлять описи дел в соответствии с номенклатурой. Контролировать состояние делопроизводства.

Размещение: 2026-05-08

Источник: Работодатель