Вакансия: Делопроизводитель, Черкесск

-      оформлять, организовать прохождение, вести записи по делопроизводству библиотеки (заявления, приказы, распоряжения, личные карточки, график отпусков, докладные записки, аттестации), осуществлять ознакомление сотрудников под роспись;

-      отслеживать поступления новой (или измененной) документации;

-      вести учет, регистрацию документации, поддерживать перечень действующей документации в рабочем состоянии; контролировать сроки исполнения документации;

-      по указанию директора осуществлять ознакомление сотрудников с поступившей документацией под роспись;

-      производить изъятие утративших силу документов из обращения, подготовку документов к уничтожению и, в случае необходимости, раздельное хранение аннулированных документов;

-      вести номенклатуру дел, осуществлять регистрацию, учет, оперативное хранение документации в соответствии с установленными требованиями, осуществлять подготовку дел для хранения их в архиве библиотеки в установленном порядке;

-      выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

-      разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (трудовые договора с сотрудниками, дополнительные соглашения к трудовым договорам, трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, уведомление работников о выборе формы трудовой книжки, отпускам и прочие, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение о персональных данных, согласия на обработку персональных данных, положение об оплате труда, табель учета рабочего времени и пр., документацию по воинскому учету);