Вакансия: Делопроизводитель, Ростов-На-Дону

Вот некоторые обязанности секретаря руководителя:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение.

• Организовать проведение телефонных переговоров руководителя.

• По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.