Вакансия: Делопроизводитель, Санкт-Петербург

Организация работы с документами:•    прием и первичная обработка входящих документов;•    предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;•    подготовка входящих документов для рассмотрения директором Предприятия;•    регистрация входящих документов;•    организация доставки документов исполнителям;•    ведение базы данных документов Предприятия;•    ведение информационно-справочной работы;•    обработка и отправка исходящих документов;•    организация работы по регистрации, учету, хранению и передачев соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;•    контроль исполнения документов на Предприятии. Организация текущего хранения документов.•    разработка номенклатуры дел организации;•    проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении                                 перед их формированием в дело для последующего хранения;•    формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;•    формирование дел;•    контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. и тд.