Вакансия: Делопроизводитель, Тюмень

1.            Приём поступающей  корреспонденции (письма, телеграммы, посылки и т.д.), регистрация  в утвержденной системе электронного документооборота, передача  конкретным исполнителям.

2.            Отправка сторонним подрядным организациям корреспонденцию (письма, телеграммы, посылки и т.д.).

3.            Прием и регистрации  исходящей корреспонденции. Ведение учета исходящей корреспонденции в утвержденной системе электронного документооборота.

4.            Прием на исполнение в программе заданий от руководства, передача заданий на исполнение и закрытие их.

5.            Подготовка документов и материалов для работы руководства.

6.            Организация проведений телефонных переговоров начальника РПУ.

7.            Бронирование АКС и ВКС.

8.          Организация приема посетителей.

9          Подготовка  и предоставление отчетов по исполнительской дисциплине.

10.          Выполнение печатных и копировально-множительных работ.

11.          Подготовка и сдача в архив  документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение.

12.          Сбор первичных документов от подрядных организаций, доставка первичных документов Заказчикам.

13.         Выполнение разовых поручений руководства  в пределах  компетенции.