Вакансия: Делопроизводитель, Соликамск

1.Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы;

2. Осуществляет прием документов на зачисление воспитанников в ДОУ, заключение договоров с родителями;

3. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.

4. Ведет книгу движения воспитанников.

5. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.

6. Готовит проекты приказов по движению контингента детей;

7. Готовит приказы о зачисление/отчисление  воспитанников, получающих дополнительные образовательные услуги, заключает договоры с родителями (законными представителями);

8. Ведет книги приказов, в том числе в электронном виде.

9. Отслеживание задолженности по родительской плате (оплате за присмотр и уход за детьми, посещение дополнительных образовательных услуг), подготовка уведомления о наличии задолженности;

10. Составляет табеля учета посещаемости воспитанников (ежемесячно);

11. Осуществляет подготовку в управление образования администрации Соликамского городского округа:

1)  ежемесячных отчетов по комплектованию ДОУ;

2) предоставление информации «Алгоритм учета обучающихся в возрасте от 1,5 до 8 лет, посещающих ДОУ»:

- формирование списков обучающихся, поступающих в ДОУ;- корректировка списков обучающихся, посещающих ДОУ;

- выдача путевок для зачисленных обучающихся в ДОУ;

12. Осуществляет подготовку в территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю (Пермьстат) годовых отчетов (1-ДОП, ДОП-ИНВ);

13. Предоставляет информацию о предоставленных/предоставляемых гражданам мерах социальной защиты в ЕГИССО (единую государственную информационную систему социального обеспечения);

14. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.