Вакансия: Делопроизводитель, Яранск

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения центра;

-В соответствии с резолюцией директора учреждения передавать документы на исполнение;

-Осуществляет контроль за движением документов и их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

-Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;

            -Отправлять исполненную документацию по адресатам (электронной почтой, простыми и заказными письмами, факсимильной связью);

-Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

-Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;

-Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

-Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

-Выполнять разовые поручения руководства.