Вакансия: Делопроизводитель, Мытищи

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, соглашений о сотрудничестве, приказов по основной деятельности и документов;

- Хранение оригиналов внутренней документации (приказы, распоряжения);

- Публикации на Басгов (муниципальное задание, ПФХД, годовая отчетность, изменения о юридическом лице);

- Сбор отчетности с последующей передачей вышестоящему руководству;

- Проверка правильности составления приказов и исходящей документации;

- Ознакомление работников с нормативными документами, приказами, положениями (под роспись и по средствам электронной почты);

- Раздача оригиналов входящих документов исполнителям;

- Ежедневный мониторинг в МСЭД входящих документов и писем;- Работа с поручениями, отслеживание сроков выполнения поручений, проверка предоставленной отчетности по поручениям (по срокам, качеству исполнения, правильности оформления, соответствия требованиям);

- Подготовка материалов (документов, проектов решений) к совещаниям, оповещение, контроль исполнения поручений;

- Обеспечение своевременной отправки документов курьерскими службами, контроль доставки;

- Замещение заведующего по кадрам на период его отсутствия.