Вакансия: Делопроизводитель Управление делами, Москва
Приглашается на работу по специальности Делопроизводитель Управление делами, работа Москва Москва МО, Полная занятость, зарплата от 0
Свежие вакансии, список на сегодня - Делопроизводитель Управление делами Москва
Подобрать весь список по вашей профессии на 22 декабря 2024 г.
Введите название профессии и выберите город
Вакансия Делопроизводитель Управление делами Москва
Подробное описание можно посмотреть в разделе полной информации.
Соискателю
Трудоустройство
г Москва, Краснопресненская набережная, 12
Вакансия - Делопроизводитель Управление делами
КонтактыТрудоустройство
г Москва, Краснопресненская набережная, 12
Полная информация о работе
Регион: Москва МО
Должность: Делопроизводитель Управление делами
Организация: АССОЦИАЦИЯ "НП СОВЕТ РЫНКА"
Заработная плата: от 0
Трудоустройство
Специальность: Делопроизводитель Управление делами
Режим: Полная занятость
Адрес, контакты
Регион: Москва МО
Адрес: г Москва, Краснопресненская набережная, 12
Официальный сайт:
Телефон компании / ЦЗН
Эл.почта: pr_bystrova@np-sr.ru
ОГРН: 1027739482616
ИНН: 7705429930
КПП: 770301001
Адрес
Регион: Москва МО
Дополнительная информация: г Москва, Краснопресненская набережная, 12
Месторасположение
Город: Москва Москва МО
Уточнения по адресу: г Москва, Краснопресненская набережная, 12
Работа Делопроизводитель Управление делами
Специальность: Делопроизводитель Управление делами
Тип занятости: Полная занятость
График: Полный рабочий день
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
Должностные обязанности
- Планирование рабочего дня руководителя (Члена Правления, заместителя Председателя, руководителя обслуживаемого структурного подразделения).
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее назначенным исполнителям.
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Проверка своевременности рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
- Подготовка к отправке исходящей корреспонденции структурного подразделения (оформление конвертов, составление реестра отправляемой корреспонденции).
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации, своевременное доведение ее до сведения руководителя.
- Составление и поддержка в актуальном состоянии телефонного справочника лиц, с которыми руководитель поддерживает регулярные контакты.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль соблюдения работниками Ассоциации «НП Совет рынка», подчиненными руководителю, установленных сроков выполнения указаний и поручений.
- Еженедельно предоставление управляющему делами и заместителю управляющего делами сводной информации по исполнению руководителем документов и поручений Председателя Правления Ассоциации «НП Совет рынка» в рамках подготовки сводной справки об исполнительской дисциплине в Ассоциации «НП Совет рынка".
- Обеспечение работников курируемых структурных подразделений необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Участие в составлении номенклатуры дел курируемого структурного подразделения.
- Участие в формировании дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в обеспечении их сохранности и в передаче документов в архив в установленные сроки.
- Подготовка командировок руководителя и работников курируемого структурного подразделения.
- Выполнение поручений, указаний и заданий заместителя управляющего делами, управляющего делами и Члена Правления, курирующего Управление делами.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт (лет): 1
Дополнительная информация
Размещение: 2024-01-29
Источник: Работодатель
Работа Делопроизводитель Управление делами Москва
Каталог на 22 декабря 2024 г
Город
Показать QR-код страницы
Наведите камеру телефона на QR-код