Вакансия: Бухгалтер, Тобольск

1.  Ведение табелей учета рабочего времени и графиков. Учет фактического времени пребывания работников в Тобольском подразделении. Ежедневное составление отчета о неявках с указанием их причин. Систематически вносить изменения в табель учета рабочего времени, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контроль за своевременностью представления начальниками смен актов об отсутствии работников, а также своевременность предоставления работниками документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. Ежемесячная разноска, табелей, индивидуальных графиков внутренних и внешних совместителей в 1С.

2. Составление приказов. Составление приказов о ежемесячной поощрительной премии (снижение или увеличение, согласно категории сложности поста, личных результатов и показателей), о разовых поощрениях работников, на основании служебных записок.

3. Оформление путевых листов, ведение реестра учета и журнала выдачи путевых листов. Ежедневная обработка путевых листов, проверка правильности расчетов, сличение работы водителей с их графиком. Занесение рабочих смен водителей в таблицу для издания приказа о надбавке за выполнение специальных обязанностей (за обязанности водителя). Взаимодействие с водителями по исправлению путевых листов. Еженедельное занесение движения ГСМ в сводную таблицу. Сверка с транзакционным отчетом в личном кабинете Ликард. Проверка табелей с наличием путевого листа.

4. Ведение склада форменной одежды. Прием, выдача, учет и правильное хранение форменной одежды. Составление заявок для заказа необходимой форменной одежды и обуви.

5. Работа с корреспонденцией.  Регистрация входящей, исходящей документации, контроль за исполнением поручений директора. Оформление исходящей документации через систему «Почта России». Отслеживание доставки заказных писем с описью.