Вакансия: Администратор, Москва

Компания АО «СВОБОДА» (фабрика по производству косметических изделий) приглашает на работу администратора экскурсионного проекта

Требования:

• Средне-профессиональное образование, высшее образование;
• Опыт административно-хозяйственной работы;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Дисциплинированность и ответственность;
• Основы компьютерной грамотности (Word, Excel);
• Коммуникабельность, внутренняя культура, умение выходить из конфликтных ситуаций.

Обязанности:

• Организация материально-технического снабжения музейного отдела (униформа для экскурсантов, сырье и материалы для мастер-классов, подарки для экскурсантов);
• Функционал по обеспечению работы мастер-классов: составление графика, подготовка помещения к работе (подготовить и распределить ингредиенты, лабораторную посуду,

вспомогательные материалы), обеспечение уборки и полной готовности к очередному мастер-классу).

• Обеспечение взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями предприятия в рамках своей компетенции по следующим вопросам:

- с бухгалтерией в части оформления поступлений от экскурсий;

- с дирекцией по сбыту в части выписки продукции для подарков экскурсантам;

- с ОМТО и КП в части закупки расходных материалов для экскурсий и мастер-классов;

- со службой безопасности в части предоставления информации об экскурсионных группах.

• Разработка и ведение электронной базы данных о всех расходных материалах для обеспечения экскурсантов и музейного отдела.
• Прием и оформление оплаты экскурсий.
• Ведение базы данных о всех проведенных экскурсиях по параметрам, заданным руководством, на основании которых будут приниматься решения с целью повышения общей рентабельности проекта. 
• Учет и хранение внутренней и внешней документации: документы финансовой отчетности, отчеты о проделанной работе, графики посещения, входящие письма от заказчиков, партнеров и экскурсантов. 
• Хозяйственная деятельность по подготовке и проведению выездных семинаров, конференций, выставок, связанных с работой музейного отдела.
• Составление полных ежемесячных отчетов о финансовых поступлениях и перераспределении премий среди сотрудников по проведенным экскурсиям.

Условия:

• График работы с 5/2 с 8:30 до 17:15, пятница с 8:30 до 16:00 (суббота, воскресенье-выходные);
• Заработная плата состоит из оклада 33000 руб. и ежемесячной премии 50% от оклада, совокупный доход 49500 руб.
• Оформление строго по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Косметический набор сотрудникам ежеквартально;
• Скидка 5% в магазине при фабрике.