Вакансия: Администратор программы проектов, Москва

БКС Мир инвестиций – международная инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем на рынке уже 28 лет и предоставляем клиентам максимально широкий спектр брокерских и инвестиционных услуг.

Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов, а в холдинге работает около 6000 сотрудников. Наши филиалы расположены по всей России, а представительства – в крупных зарубежных городах: Нью-Йорке, Лондоне, Лимассоле, Дубае и Йоханнесбурге.

Мы знаем об инвестициях всё и предлагаем нашим клиентам только самые эффективные инструменты, высококачественную аналитику и сильнейшую экспертизу.

Если вы ставите перед собой амбициозные цели и не останавливаетесь на достигнутом, в БКС вы можете реализовать себя и стать частью команды профессионалов.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождать процесс сбора и актуализации статусов отчетности Программы проектов;
• Вести календарь программы проектов в части организации и протоколирования ключевых конференций, совещаний, встреч;
• Формировать презентационные материалы с обновленными статусами по Программе проектов для заинтересованных сторон и ЛПР;
• Организовывать и протоколировать заседания Управляющего комитета, контролировать исполнение поручений Управляющего комитета;
• Верифицировать материалы для Управляющего комитетов, вести протоколы встреч;
• Систематизировать и поддерживать актуальный статус базы знаний в Confluence;
• Организовывать отчетность и документооборот для регулярных обязательных коммуникаций с заинтересованными сторонами;
• Поддерживать документооборот Программы проектов в рамках проектного офиса;
• Администрировать Jira.

Наши ожидания:

• Опыт работы администратором проектов/портфеля проектов от 3 лет;

• Умение консолидировать, анализировать и обрабатывать полученную информацию входе совещаний и протоколировать результаты;

• Знание календарного и ресурсного планирования, опыт формирования календарного плана проекта;
• Знание основ проектного управления, понимание жизненного цикла реализации ИТ-проектов;

• Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), а также MS Project;

• Опыт работы в Jira.

Будет являться преимуществом:

• Понимание проектных методологий.

Мы предлагаем:

• Работу среди профессионалов финансового рынка;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Стабильный конкурентный доход;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Комфортный офис в центре (м. Проспект Мира);
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00, гибридный режим работы;
• ДМС, корпоративные скидки и предложения для сотрудников.