Вакансия: Административный помощник генерального директора, Москва

Обязанности

• Протокольное обеспечение деятельности руководства;
• Протоколирование хода совещания, принятых решений, поручений;
• Осуществление контроля исполнения протокольных поручений генерального директора, снятие с контроля, продление контрольных сроков по поручениям;
• Обеспечение получения отчетов по просрочкам исполнения поручений, переносу контрольных сроков, промежуточным итогам исполнения поручений;
• Подготовка материалов к совещанию у руководства;
• Обеспечение своевременного предоставления участниками совещания материалов по теме;
• Формирование отчетов, сводных таблиц, справок по исполнению протокольных поручений генерального директора;
• Замещение личного помощника генерального директора в период его отсутствия

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
• Навыки составления протоколов, опыт ведения онлайн-протокола
• Опыт организации контроля исполнения протокольных поручений
• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета
• Навыки работы в СЭД (преимущественно в 1С:Документооборот)
• Презентабельный внешний вид

Условия

• Широкие возможности профессионального роста;
• График работы: 5/2;
• Полис ДМС (включающий стоматологию, возможность подключения родственников и членов семьи, страховку выезжающих за рубеж, телемедицину, онлайн-консультации юриста и психолога);
• Кафетерий льгот — гибкую систему бонусов, где каждый сотрудник самостоятельно определяет структуру и наполнение своего пакета льгот. В него включены затраты на кредиты, страхование, отдых и обучение, в том числе детей;
• Материальную помощь к значимым событиям и сложным жизненным ситуациям;
• Сервис с предложениями о корпоративных скидках и привилегиях от партнеров (900+), который помогает значительно экономить на ежедневных тратах;
• Корпоративный транспорт по гор. Зеленоград;
• У нас дружественная атмосфера и активная корпоративная жизнь. В Компании есть команды по: легкой атлетике, баскетболу, шахматам, настольному теннису и плаванию, лыжам и киберспорту. Спортсмены нашей Компании принимают участие в различных соревнованиях и турнирах. Для футбольной и волейбольной команды предоставляются спортивные площадки
• Реферальную программу;
• Комфортный офис с вендинговыми аппаратами, комнатой отдыха, на территории есть кафе/столовая;
• Мы ценим ваш опыт и компетенции, поэтому уровень дохода обсуждаем с успешными кандидатами.